Stand: September 2026 • Beschreibt ausschließlich den heutigen Funktionsstand.
Die App „9/10" ist das Organisationswerkzeug für die Jahrgänge 9 und 10 der IGS Seevetal. Sie ersetzt Zettel, Listen und Aushänge: Poolzeiten werden darin gebucht, Anwesenheiten festgehalten, Klausurtermine geplant, Lernpakete begleitet und Coaching-Gespräche protokolliert.
Verantwortlich für die App ist die IGS Seevetal. Sie wird ausschließlich für die schulische Organisation dieser beiden Jahrgänge genutzt – nicht für Werbung, nicht für Leistungsvergleiche über die Schule hinaus, nicht für eine Weitergabe an Dritte.
Stammdaten: Vor- und Nachname, schulische E-Mail-Adresse, Jahrgang, Lerngruppe, Kurs- und WPK-Zugehörigkeit, zugeordneter Lerncoach.
Daten aus dem Schulalltag: Poolzeit-Buchungen und Anwesenheiten, Abmeldungen mit Grund (z. B. „krank"), Rückmeldungen und Einschätzungen von Lehrkräften, Mitarbeit im Unterricht, Lernpakete und Selbsteinschätzungen, Aktivpunkte, Klausurtermine und Teilnahmen, Diagnose-Ergebnisse, bestätigte Belehrungen, Nachrichten innerhalb der App sowie Coaching- und Gesprächsnotizen der Lerncoaches.
Optional: ein Profilbild und Dateien, die eine Lehrkraft zu einem Schüler hinterlegt (z. B. ein unterschriebener Elternbrief). Beides ist freiwillig bzw. anlassbezogen.
Fehlzeiten werden mit WebUntis abgeglichen, damit Lerncoaches nicht mit zwei widersprüchlichen Listen arbeiten müssen.
Schülerinnen und Schüler sehen ihre eigenen Daten. Gesprächsnotizen, die nur für Lehrkräfte gedacht sind, sind für sie nicht sichtbar; Gesprächsprotokolle mit Ist-Stand und Zielvereinbarung sind es bewusst.
Der Lerncoach sieht die Daten der ihm zugeordneten Schüler. Fachlehrkräfte sehen die Daten aus ihrem eigenen Unterricht. Die Administration hat den Zugriff, der für den Betrieb der App nötig ist.
Eltern erhalten Auskunft über die Schule: Auf Anfrage kann die Schule alle zu einem Kind gespeicherten Daten als Datei ausgeben.
Die Anmeldung läuft ausschließlich über den IServ-Zugang der Schule. Die App speichert keine eigenen Passwörter.
Besonders sensible Inhalte – Coaching- und Gesprächsnotizen, Lernentwicklungsgespräche – werden verschlüsselt gespeichert und erst beim Aufruf durch eine berechtigte Lehrkraft entschlüsselt.
Hochgeladene Dateien und Profilbilder liegen in einem privaten Speicher. Sie sind nicht über eine offene Internetadresse erreichbar, sondern nur über einen kurzlebigen Link, der einzeln für die berechtigte Person erzeugt wird.
Wird ein Schülerkonto gelöscht, werden alle dazugehörigen Einträge mitgelöscht – Notizen, Anwesenheiten, Dateien, Nachrichten.
Die App befindet sich in einer Pilotphase. Sie wird im laufenden Schuljahr weiterentwickelt, und einzelne Funktionen ändern sich noch. Fehler sind in dieser Phase möglich – wir korrigieren sie, sobald sie auffallen, und Sie dürfen uns jederzeit darauf hinweisen.
Die App läuft auf der Plattform Base44. Die Daten liegen derzeit auf Servern in den USA. Das ist der wichtigste offene Punkt dieses Dokuments, und wir benennen ihn ausdrücklich, statt ihn zu umschreiben.
Was dagegen getan wird: Der Datenbestand wird bewusst klein gehalten – es werden keine Adressen, Telefonnummern, Geburtsdaten, Gesundheitsdaten oder Herkunftsangaben erfasst. Die sensibelsten Inhalte (Coaching- und Gesprächsnotizen) sind verschlüsselt und liegen dort nicht im Klartext. Dateien und Bilder sind aus dem offenen Netz nicht erreichbar.
Was geplant ist: Eine Migration auf eine europäische Datenhaltung ist vorgesehen sobald die App weitgehend fehlerfrei läuft. Sie ist bereits technisch vorbereitet, aber noch nicht abgeschlossen. Sobald sie erfolgt ist, wird dieses Dokument aktualisiert und Sie werden darüber informiert.
Die Daten werden für die Dauer des Schulbesuchs in den Jahrgängen 9 und 10 verarbeitet. Zum Schuljahreswechsel wird der Bestand archiviert bzw. gelöscht; nicht mehr benötigte Einträge werden dabei entfernt.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die gespeicherten Daten, auf Berichtigung falscher Angaben, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch gegen die Nutzung.
Eine vollständige Auskunft erstellt die Schule auf Anfrage als Datei. Wenden Sie sich dazu an den Lerncoach Ihres Kindes.
Ändert sich der Funktionsumfang der App oder der Serverstandort, wird dieses Dokument angepasst. Fragen und Widersprüche richten Sie an den Lerncoach Ihres Kindes oder an die Schulleitung der IGS Seevetal.